PC-Scanner: Schlüssel für eine gute Wahl [2016]

Die Auswahl des PC-Scanners unter idealen Bedingungen ist keine leichte Aufgabe. Auf dem Markt gibt es viele Optionen für Marken und Modelle mit unterschiedlichen technischen Spezifikationen, Merkmalen, Anwendungen und unterschiedlichen Preisen. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Tipps zu befolgen:

PC-Scanner

1) Die Schlüsselfrage: Für welche Anforderungen benötige ich einen Scanner?

• Betrieblich: Weniger Papier, mehr Effizienz. Finanziell: Höhere Effizienz, niedrigere Kosten. Strategisch: Flexibilität bei der Nutzung kommerzieller Informationen. Umwelt: Weniger Papier, mehr freier Speicherplatz im Unternehmen. Legal: Gesetzliche Explorationspflicht.

Sobald die Bedeutung der Digitalisierung von Dokumenten für Ihr Unternehmen definiert wurde, sollten Sie ein Budget für den Erwerb dieses wichtigen Tools für die elektronische Dokumentenverwaltung festlegen .

2) Passen Sie die Häufigkeit und Lautstärke der Dokumente an, die Sie scannen möchten

In dieser Phase sollten Sie das Analyseprofil Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung sowie die Häufigkeit und das Volumen der Sendungen zum Scannen von Dokumenten analysieren. Siehe folgende Tabelle:

Frequenz	Lautstärke	Scanner
niedrig	Niedrig	Eingang
niedrig	Durchschnitt	Abteilung
Hoch	Niedrig	Abteilung
Hoch	Durchschnitt	Durchschnittliche Produktion

• Geringes Tagesvolumen = bis zu 500 Blatt pro Tag Durchschnittliches Tagesvolumen = 500-1500 Seiten pro Tag Scannereingabe: 20 ppm, 1.000 Seiten / Tag Abteilungsscanner: 30-45 ppm, 1500-3000 Seiten / Tag Durchschnittliche Scannerausgabe:. Über 50 ppm, 4.000 und 6.000 Seiten / Tag.

Wenn der Zweck darin besteht, ein Geschäft zum Scannen von Dokumenten einzurichten, um Dienstleistungen für andere Unternehmen bereitzustellen, oder wenn Sie ein großes Volumen an zu digitalisierenden Dokumenten haben, können Sie zwischen Modellen mit einem höheren täglichen Produktionszyklus und einer höheren Geschwindigkeit wählen. Sie können auch in Betracht ziehen, Hochleistungsscanner zu leasen, wenn Projekte kurzfristig sind.

Wenn Ihr Unternehmen über ein sehr großes Legacy-Dokument verfügt (Hunderttausende von Dokumenten), sollten Sie eine Beratungsfirma beauftragen, die das Projekt leitet, da diese in der Regel länger und komplizierter sind.

3) Einstellung der Auflösungsoptik

Die optische Auflösung (angegeben in dpi oder Punkten pro Zoll) ist ein technischer Parameter des Scanners, der die Genauigkeit definiert, mit der das Gerät Bilder aufzeichnet. Je höher die Auflösung, desto schärfer das erhaltene Bild, desto länger der Scan und desto größer die Dateigröße (in KByte). Daher muss die Auflösung ausgeglichen sein, um den besten Wert für Geschwindigkeit, Dateigröße und Qualität zu erzielen.

PC-Scanner auf dem Markt neigen dazu, Dokumente mit einer optischen Auflösung von bis zu 600 dpi zu scannen. Für die meisten Projekte zum Scannen von Dokumenten ist jedoch eine Auflösung von 200 oder 300 dpi ausreichend.

4) Einstellen des Dokumentformats (A4, Legal, A3 ') und des Typs (Gebunden, Buch, Einzelblatt, Karte, dickes Dokument)

Dieser Teil ist sehr wichtig, da ein A3-PC-Scanner bis zu zehnmal mehr kosten kann als ein A4-Scanner.

Denken Sie daran, dass das A3-Format größer als A4 ist. Ein A3-Scanner kann ein A4-Dokument scannen, aber das Gegenteil ist nicht der Fall.

• Zum Schneiden von A4-Blattdokumenten benötigen Sie einen Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF). Für Bücher, Bindungen oder sehr dicke Dokumente: Flachbettscanner (Oberfläche) Für geschnittene Blätter und Bücher, gebundene Dokumente oder zu dick: Scanner mit automatischem Einzug Dokument und Pritsche (Oberfläche)

5) Scangeschwindigkeit

Die Geschwindigkeit des PC-Scanners wird in ppm oder Seiten pro Minute angegeben. Der größte geschäftliche oder professionelle Einsatz von Scannern variiert zwischen 20 und 65 ppm. Dies besagt, dass Geschwindigkeit der Zweck und die Verfügbarkeit von Investitionen ist. Für größere tägliche Volumina wird natürlich empfohlen, einen schnelleren PC-Scanner zu wählen. Für den Einsatz in einer Abteilung in einem Büro kann das 45-ppm-Modell ausreichen.

6) Simplex (nur Front) oder Duplex (Single-Pass-Duplex)

Heutzutage verfügt praktisch jeder PC-Scanner auf dem Markt über die doppelseitige Funktion, mit der Sie die Vorder- und Rückseite in einem Durchgang erfassen und weiße Verse eliminieren können.

7) Ausgabeformat (TIF, JPG, PDF, PDF / A, durchsuchbarer PDF-Dateityp)

Es ist wichtig, das Format der Ausgabedatei zu definieren, in dem die Dokumentbilder entsprechend den Projektanforderungen gespeichert werden. Gegenwärtig bietet die überwiegende Mehrheit der Hersteller Scanner und Erfassungssoftware an, um Bilder in den Hauptformaten auf dem Markt zu speichern, und der PDF-Standard für die Suche ist jetzt vorherrschend Um den Inhalt in Dokumentbildern zu durchsuchen, geben Sie das Wort Volltextsuche ein.

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8) Analysieren und definieren Sie die Merkmale der Erfassungssoftware

Funktionen wie das automatische Entfernen von leeren Versen, OCR, das Entfernen von Löchern, das Überwinden von Bildern und das Lesen von Barcodes tragen erheblich zur Steigerung der Produktivität bei, da sie eine Wiederaufnahme verhindern. Denken Sie jedoch daran, dass der Computer umso mehr CPU- und Speicherressourcen benötigt, je aktiver die Funktionen sind.

Scanner wie die Panasonic-Modelle verfügen in ihrer Image Capture Plus- Software über alle diese Aggregatfunktionen, die eine hohe Produktivität, Leistung und Qualität ermöglichen.

9) Grundlegende Anforderungen, die beim Scannen von Dokumenten zu berücksichtigen sind

Da der Scanner eine Rolle spielt, ist es unvermeidlich, dass Schmutz wie Ruß, Staub, Toner und andere in den Scanner gelangen. Daher ist eine grundlegende vorbeugende regelmäßige Reinigung erforderlich, die vom Benutzer mithilfe von a durchgeführt werden kann leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetes Tuch, das auf die Linsen, Gummiwalzen, Trennkissen und Verkleidungen aufgetragen wird.

Warnung: Versuchen Sie niemals, die Ausrüstung auseinander zu nehmen !!! Fortgeschrittene Wartungsarbeiten sollten immer von einem qualifizierten Techniker durchgeführt werden.

10) Dokumentenvorbereitung - ein wichtiger Schritt bei der Digitalisierung von Dokumenten

Ein weiterer Faktor, der den Unterschied beim Scannen von Dokumenten ausmacht und die Lebensdauer Ihrer Geräte verlängert, ist die Vorbereitung Ihrer Dokumente vor dem Einlegen in den Scanner. In der Vorbereitungsphase müssen Dokumente belüftet und manuell getrennt werden. Gegenstände, die den Scanner beschädigen können, wie Heftklammern, Clips, Post-its, Schmutz und zerrissene Blätter müssen repariert werden, wobei Materialien zu vermeiden sind, die das Blatt trennen und sind in der Maschine untergebracht.

Empfohlener PC-Scanner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro.Iriscan Book 3 | Dokumentenscanner | 69 Euro.HP Scanjet 200 | 69 Euro Canon Lide 220 | 78 eurosEpson B11B232401 | 87 Euro HP Scanjet 300 | 94 Euro Epson Perfection V370 Photo | 105 Euro.