Office 365: Was es ist, wofür es ist und welche Vorteile es hat

Die Microsoft Office Office Suite ist schon lange bei uns. Die meisten Benutzer verwenden es oder haben es gelegentlich auf ihrem Computer verwendet. Im Laufe der Zeit haben sie sich ebenfalls weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst. Daher hat Microsoft vor einiger Zeit Office 365 erstellt.

Inhaltsverzeichnis

Was ist und was ist Office 365?

Sicherlich ist es ein Name, der für viele von Ihnen klingt. Obwohl es möglich ist, dass nicht jeder weiß, was es ist und wofür es ist. Im Folgenden erfahren Sie daher alles über Office 365. Und es kann Leute geben, die entdecken, dass es etwas Nützliches für sie ist.

Was ist Office 365?

Mit diesem Tool können wir Word-, Excel-, OneNote- und PowerPoint-Dokumente erstellen, darauf zugreifen und freigeben. In diesem Sinne werden bei einem normalen Office-Paket keine Änderungen angezeigt. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass Sie in Echtzeit auf alle Programme zugreifen können. Darüber hinaus können wir von jedem Gerät aus zugreifen, das Zugriff auf das Internet und OneDrive hat.

Zusätzlich zu diesen Programmen verfügen wir über eine Reihe zusätzlicher Tools. Wir haben Zugriff auf E-Mail, Instant Messaging, Videokonferenzen, freigegebene Bildschirme, Cloud-Speicher, Kalender… Wir verfügen also über eine große Anzahl von Tools, mit denen wir bequem arbeiten können.

Office 365 wird in Unternehmen verwendet, da wir damit Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Mehrere Personen können gleichzeitig Dokumente bearbeiten. Ideal, wenn Menschen in verschiedenen Teilen der Welt arbeiten.

Im Allgemeinen können Desktop-Anwendungen auf bis zu fünf Geräten (in ihrer Home-Version) verwendet werden. Ob Computer, Tablet oder Smartphone. Auf diese Weise haben Sie überall Zugriff auf Ihre Dokumente oder Dateien, die in der Cloud gespeichert wurden, auf sehr komfortable Weise. In Bezug auf E-Mails haben wir außerdem die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB anzuhängen, und wir haben Schutz vor Spam oder böswilligen E-Mails.

Es sollte auch erwähnt werden, dass Office 365 häufig aktualisiert wird. So finden wir regelmäßig neue Funktionen in der Software. All dies ermöglicht es uns, diese Tools effizienter zu nutzen.

Office 365-Versionen

Angesichts der Art des Produkts, mit dem wir jederzeit auf Dokumente zugreifen können, solange wir über eine Internetverbindung verfügen, ist diese Option in Unternehmen sehr beliebt. Da Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen an Projekten zusammenarbeiten können oder wenn Personen auf Reisen sind, können sie jederzeit Änderungen in einem Dokument einsehen.

Obwohl Office 365 im Laufe der Zeit gewachsen ist und verschiedene Versionen dieser Software entstanden sind. Derzeit haben wir mehrere Versionen für zu Hause und andere für Unternehmen. Je nach Bedarf können Sie also diejenige auswählen, die am besten zu Ihnen passt. Innerhalb der Kategorie für Zuhause finden wir drei verschiedene Versionen:

• Office 365 Home: 99, 00 Euro pro Jahr Office 365 Personal: 69 Euro pro Jahr Office Home und Studenten 2016 PC: 149 Euro (einmalige Zahlung)

Jede der Optionen bietet uns zusätzliche Funktionen. Abhängig von den Anforderungen und der Verwendung, die wir ihr geben werden, gibt es eine Option, die besser zu uns passt. Wie Sie sehen, erfolgen die Zahlungen in den meisten Fällen jährlich. Wir haben zwar auch die Möglichkeit monatlich zu zahlen, dies ist aber meist etwas teurer.

Wir haben auch mehrere Versionen dieser Business-Software. Abhängig von der Größe des Unternehmens oder der Anzahl der Personen, die diese Dienste nutzen werden, haben wir verschiedene Möglichkeiten. Auch hier kommt es auf die Verwendung und insbesondere auf die Größe des Unternehmens bei der Auswahl des einen oder anderen an. Dies sind die drei Optionen:

• Office 365 Business: Ab 8, 80 Euro pro Monat und Benutzer Office 365 Premium Business: Ab 10, 50 Euro pro Monat und Benutzer Office 365 Business Essentials: Ab 4, 20 Euro pro Monat und Benutzer

Es überrascht nicht, dass jede Version unterschiedliche Funktionen enthält. Es kommt also darauf an, was das Unternehmen verwenden möchte. Die eine oder andere Version ist bequemer. Hier sehen Sie alle Funktionen der verschiedenen Versionen für Privat- und Geschäftskunden.

Mit beiden Optionen können Sie 1 Jahr lang auf diese Anwendungen zugreifen:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (nur PC) Microsoft Access

Darüber hinaus bietet es in diesem Jahr 1 TB in der One Drive-Cloud und 60 Minuten pro Monat pro Benutzer in Skype für Festnetz- und Mobiltelefone. Es sieht nicht schlecht aus, oder?

Vorteile von Office 365

Diese Option zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass Benutzer von überall auf ihre Dokumente zugreifen können. Etwas, das genug Komfort bietet. Denn egal wo Sie sind, Sie können bequem darauf zugreifen und arbeiten. Es reicht aus, über einen Internetzugang zu verfügen, um in einem der Programme der Suite arbeiten zu können.

Für Unternehmen ist dies eine gute Option, da alle Dienstleistungen in einem einzigen Paket angeboten werden. Zusätzlich zu den Programmen zum Erstellen von Dokumenten verfügen wir über viele zusätzliche Tools. Alles, um die Arbeit komfortabler zu gestalten. Von der Möglichkeit, Videokonferenzen abzuhalten bis zum Speichern von Dateien in der Cloud. Funktionen wie diese sind für die Mitarbeiter eines Unternehmens äußerst nützlich.

Darüber hinaus können Benutzer zwischen einem jährlichen Office 365-Abonnement oder einem monatlichen Abonnement wählen. Sie können Monat für Monat bezahlen (obwohl es etwas teurer ist). Dies kann ideal sein, wenn Sie diese Dienste nur einige Monate lang nutzen müssen. Sie müssen sich also nicht für ein Jahresabonnement entscheiden. Obwohl diese Option nicht in allen Versionen verfügbar ist.

Office 365 ist eine natürliche Weiterentwicklung des klassischen Microsoft Office. Die typische Office-Suite, die es heute noch gibt, wurde aktualisiert und für Geschäftskunden und auch für Privathaushalte angepasst. Es ist sicherlich eine gute Option zu prüfen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Was denkt ihr?