Die 18 besten Tools für das Online-Projektmanagement

Immer mehr Unternehmen setzen Remote-Arbeitsteams ein, zu denen in vielen Fällen auch freiberufliche Mitarbeiter gehören. Dies setzt voraus, dass sich jeder Mitarbeiter an einem anderen Ort befindet. Dies kann die Koordinierung des Projekts im Prinzip erschweren. Glücklicherweise gibt es viele Mittel, die dem Team helfen, jederzeit in Kontakt zu bleiben. Auf diese Weise können Sie dieses Projekt auf einfache Weise koordinieren und vorantreiben.

Inhaltsverzeichnis

Die besten Tools für das Online-Projektmanagement

Derzeit verfügen wir über viele Tools, die bei der Verwaltung von Online-Projekten äußerst hilfreich sind. Auf diese Weise können wir die notwendigen Aufgaben ausführen, um dieses Projekt voranzutreiben. Von der Zuweisung von Aufgaben bis zur Planung von Terminen oder Dokumentlieferungen. Alles, was Sie brauchen, damit diese Online-Projekte voranschreiten können.

Es gibt heute viele Tools. Deshalb haben wir eine Auswahl mit den besten getroffen, die wir heute finden können.

Aktivieren Sie Collab

Es ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das sich durch seine einfache und intuitive Bedienung auszeichnet. Wir können problemlos Meilensteine ​​und Aufgaben erstellen und diese den Teammitgliedern zuweisen. Darüber hinaus können wir die Kommunikation mit den Mitarbeitern dieses Teams aufrechterhalten. Außerdem werden Benachrichtigungen erstellt und Dateien können sehr einfach ausgetauscht werden. Eine weitere Funktion besteht darin, aus der E-Mail zu schreiben und zu antworten, ohne das System betreten zu müssen.

Teux Deux

Wenn Sie eine Person sind, die Ihre Arbeit Woche für Woche plant oder plant, ist dies die beste verfügbare Option. Das Programm hilft uns, die Arbeitswoche zu trennen. Jeder Tag ist also eine andere Spalte. So können wir die Aufgaben hinzufügen, die wir an jedem Wochentag ausführen müssen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es sehr visuell und einfach ist. So können Sie sich auf einfache Weise organisieren und immer auf alles achten, was Sie während der Woche tun müssen. Es ist auch eine kostenlose Option.

Basislager

Es ist möglicherweise eines der einfachsten Tools, die wir im Online-Projektmanagement finden können. Dank einer sehr intuitiven Oberfläche und einem guten Design. Da ist in diesem Tool alles sehr visuell. Wir können schnell die darin enthaltenen Aufgaben, Dateien oder Konversationen / Diskussionen sehen. So wissen wir immer, was passiert. Zusätzlich haben wir einen Zeitplan und einen Kalender. Es ermöglicht uns auch, per E-Mail zu antworten.

Nozbe

Dies ist eine der vollständigsten Optionen, die wir in dieser Liste finden. Darüber hinaus bietet es uns viele Anpassungsoptionen, z. B. das Hinzufügen eines persönlichen Logos. Wir können auch mit dem Google- oder Twitter-Kalender synchronisieren, E-Mails an das System senden, um neue Aufgaben zu erstellen, oder Dateien an jedes Projekt im Tool anhängen. Das Beste ist, dass der Benutzer viel entscheiden kann, da er es als einfache Aufgabenliste verwenden kann oder wenn Sie es für komplexere Projekte verwenden möchten. Es ist jedoch möglich, es in beide Richtungen zu verwenden.

Astrid

Dieses Tool bietet uns ein sehr einfaches Design mit seiner einfachen und übersichtlichen Oberfläche. Es ist also sehr bequem zu bedienen. Darüber hinaus gibt es eine Anwendung für Smartphones, die dieses Design beibehält. So können wir es von jedem Gerät aus verwenden. Wir haben die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Listen zu erstellen und gleichzeitig Personen hinzuzufügen. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit , Kommentare zu jeder Aufgabe zu hinterlassen. So können Sie ganz einfach Details darüber austauschen, wie etwas getan wird, oder Fragen beantworten.

Zusammenfluss

Dieses Tool wurde entwickelt, um den Austausch von Dokumenten, Informationen oder Dateien für alle Beteiligten viel einfacher und komfortabler zu gestalten. Darüber hinaus ist es eine Option, die uns ein hohes Maß an Organisation bietet. Es ist also ein gutes Werkzeug für große Projekte oder große Unternehmen. Darüber hinaus lässt es sich in Microsoft Office integrieren. Sie können also viel aus diesem Tool herausholen.

Teambox

Es ist eines der einfachsten Projektmanagement-Tools, die wir finden können. Auch hier zeichnet es sich durch eine sehr intuitive Bedienung aus und es ist einfach, gemeinsame Projekte zu organisieren. Da es uns ermöglicht , die Priorität oder Wichtigkeit der Aufgaben zu verwalten. Wir können uns also zunächst auf die wichtigsten konzentrieren. Darüber hinaus können Benutzer jederzeit Aktualisierungen zum Projektfortschritt senden.

Zusammenbauen

Es ist ein weiteres Qualitätswerkzeug. Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Entwicklungsprojekten. Da es mit einem System von Tickets / Karten funktioniert, die jedem Benutzer zugewiesen sind. Detaillierte Informationen zu Aufgaben finden Sie auf jeder dieser Karten. Neben der Darstellung des Komplexitätsgrades und der Anzahl der Arbeitsstunden, die zur Ausführung dieser Aufgaben erforderlich sind. Dies ist auch eine nützliche Option, da wir Berichte haben , mit denen wir Termine und Ressourcen verwalten können.

Das Design ist nicht so intuitiv wie das anderer Tools auf dieser Liste. Wir haben jedoch viele Tutorials, die uns helfen, die Verwendung zu vereinfachen. Es sollte also kein Problem geben. Wenn an Ihrem Arbeitsplatz eine Scrum-Methode angewendet wird, ist dies eine gute Option.

Toodledo

Dank dieses Tools können wir Aufgaben nach Prioritäten oder Vorlieben organisieren. Wenn wir also einen sehr intensiven Tag haben und nicht wissen, was wir zuerst tun sollen, kann die Anwendung dies für uns planen. Daher wird er vorschlagen, was wir überhaupt vervollständigen sollten. Darüber hinaus erhalten wir die geschätzte Zeit für jede der Aufgaben, die Frist und die Relevanz für jede einzelne Aufgabe. Wir wissen also immer, welche wir zuerst abschließen müssen. Wir haben eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Version. Mit dem bezahlten können wir Listen teilen und das Tool hilft uns bei der Arbeitsplanung.

Kapost

Es ist ein ideales Werkzeug für Autoren oder Blogger, die in Kooperationen arbeiten. Da es als virtueller Verlagsraum funktioniert. So können Benutzer ein Konzept oder einen Entwurf für den Herausgeber einreichen, um die Freigabe zu erteilen. Wir haben drei Arten von Benutzern in diesem Tool: Redakteure, Mitarbeiter und Abonnenten. Die Rolle der Redakteure besteht darin, Ideen oder Aufgaben zu genehmigen, abzulehnen und zuzuweisen. Darüber hinaus enthält das Tool selbst Zahlungen per Post.

Daher ist es eine gute Option, wenn Sie mit einem sehr unterschiedlichen Team zusammenarbeiten oder Zahlungen basierend auf den Ergebnissen leisten. Mit diesem Tool sollen sich Benutzer auf Konzepte konzentrieren und so die Qualität der Inhalte verbessern. Es ist auch eine großartige Option für Brainstorming. So können Kreativteams dieses Tool optimal nutzen.

Omnifokus

Es ist ein sehr interessantes Tool, aber es ist derzeit nicht für Windows verfügbar. Es ist ein exklusives Tool für Apple-Benutzer. Darüber hinaus muss gesagt werden, dass es einen ziemlich hohen Preis hat, so dass viele es aus diesem Grund möglicherweise nicht verwenden möchten. Es ist ein sehr interessanter Manager, Aufgaben auszuführen und Ziele zu erreichen. Wir können Fristen für jede Aufgabe oder jedes Projekt festlegen. Darüber hinaus können Bilder oder Sprachnotizen hinzugefügt werden.

Derzeit kostet es im Apple Store rund 36 Euro. Wenn es sich um ein großes Team handelt und es häufig eingesetzt wird, ist es nicht teuer. Es gibt jedoch auch Optionen auf der Liste, die völlig kostenlos sind.

Dinge

Es ist eine Anwendung, die im Laufe der Zeit immer beliebter wurde. Dies ist eine gute Option, da sie uns jederzeit daran erinnert, wenn wir die Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen. Und wenn es passiert, dass wir etwas nicht rechtzeitig erledigt haben, fügen Sie diese Aufgabe automatisch in die Liste der Aufgaben ein, die Sie heute dringend erledigen müssen. Darüber hinaus können wir Kontakte hinzufügen und Aufgaben zuweisen. Es ist einfach zu bedienen und eine gute Option, wenn Sie die Tendenz haben, etwas zu vergessen.

Zentraler Desktop

Dieses Tool ist eines der besten für das Projektmanagement in der Cloud. Der Hauptvorteil ist, dass es darauf ausgerichtet ist, in Echtzeit zu arbeiten. Zu den Funktionen, die es uns bietet, gehört das Instant Messaging. So können wir jederzeit mit anderen Teammitgliedern in Kontakt bleiben. Darüber hinaus können wir Dokumente auch online bearbeiten und Webkonferenzen in Echtzeit abhalten.

Producteev

Dank dieses Tools können wir die Aufgaben in Projekten verteilen und auch Unteraufgaben hinzufügen. Wir haben sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version dieses Tools. Wir können Mitarbeiter hinzufügen und es ist auch möglich, mit ihnen zu interagieren. Darüber hinaus zeichnet es sich durch eine Option aus, mit der wir Aufgaben sehr einfach organisieren und unter den Teammitgliedern verteilen können. Außerdem können wir Anhänge hinzufügen und herunterladen.

Im Allgemeinen funktioniert es als Aufgabenliste mit Echtzeiterinnerungen. So sind wir jederzeit darüber informiert, was passiert. Darüber hinaus können Teamleiter Aufgaben erstellen und zuweisen, Termine hinzufügen, Produktivitätsberichte erstellen und Mitarbeiter einladen.

TeamLab

Es ist eine kostenlose Verwaltungsplattform für kleine und mittlere Unternehmen. Daher ist es eine gute Option für die Eigentümer dieser Art von Unternehmen, wenn es darum geht, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist wie ein eigenes soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen. Wir können Blog-Beiträge erstellen, die der Rest der Mitarbeiter sehen wird. Es gibt auch Umfragen, Ankündigungen und andere zusätzliche Funktionen. Mitglieder haben auch die Möglichkeit, Diskussionen in den Foren zu starten, und Sie können den Themen folgen, die von Interesse sind. Es hat auch einen internen Chat.

Erinnere dich an die Milch

Sicherlich sind Sie jemals in den Supermarkt gegangen und haben gedacht, Sie müssten Milch kaufen und sind ohne Milch nach Hause zurückgekehrt. Basierend auf dieser typischen Situation entsteht dieses Werkzeug. Die Hauptfunktion besteht darin, Fehler bei Einkäufen oder Aufgaben zu vermeiden. So vermeiden wir dumme Fehler, weil wir etwas vergessen haben. Es ist jedoch ein Tool, das sich durch viele verschiedene Funktionen auszeichnet. Wir können Aufgaben organisieren und es lässt sich in Google Mail, Google Kalender und auch in Twitter integrieren. Darüber hinaus können wir Aufgaben teilen, um uns dabei zu helfen oder uns zu beraten.

Es hat jedoch auch einige Nachteile, die wichtig zu wissen sind. Hauptsächlich ist das Webdesign, das Sie haben, nicht das beste. Viele denken, dass es etwas veraltet ist und nicht das bequemste ist, um alle seine Funktionen zu genießen. Manchmal ist es unmöglich, etwas darin zu finden. So oft können Sie Zeit damit verschwenden, nach einigen seiner Funktionen zu suchen.

Zeit Doktor

Dieses Tool konzentriert sich hauptsächlich auf die Zeitsteuerung. Es bietet uns einen optionalen Bildschirm, auf dem wir Remote-Mitarbeiter überwachen können. Darüber hinaus werden automatisch tägliche Berichte über die aufgetretenen Aktivitäten erstellt. So können wir jederzeit den tatsächlichen Fortschritt sehen. Außerdem werden die verwendeten Websites und Anwendungen nachverfolgt. So können wir jederzeit genau verfolgen, was ein Benutzer tut. Eine gute Option für strengere Arbeitnehmer, die keine Sekunde verschwenden möchten.

Zoho-Projekte

Wir beenden die Liste mit diesem Tool für das Projektmanagement für die Zusammenarbeit und Überwachung. Es gibt uns die Möglichkeit, Arbeitsgruppen zu erstellen und dass diese Gruppen zusammenarbeiten können, um die Arbeit schneller zu erledigen. Darüber hinaus kann eine gute Planung, Überwachung und ständige Kommunikation durchgeführt werden. Auf diese Weise werden die Projekte immer pünktlich gehalten. Darüber hinaus verfügen wir über ein Vorfall- oder Fehlermodul, mit dem wir Fehler sehr schnell korrigieren können.

Die Tool-Oberfläche ist einfach, sodass alle Benutzer sie problemlos verwenden können. Es ist sehr einfach, Projekte zu erstellen oder Aufgaben zu erledigen. Darüber hinaus ist es ein Tool, das so effizient wie möglich bei der Projektplanung und -abwicklung ist. Wir können Aufgaben ständig verfolgen. Darüber hinaus lässt es sich in Google Drive, Google Mail und Kalender sowie in Dropbox integrieren.

Dies sind die besten Tools, die derzeit für das Online-Projektmanagement verfügbar sind. Wie Sie sehen können, finden wir viele verschiedene Optionen. Im Allgemeinen haben sie alle den gleichen Zweck, aber jeder hat zusätzliche Funktionen, die es für Sie komfortabler machen können. Abhängig von der Art der durchgeführten Projekte gibt es auch einige, die für Sie möglicherweise besser sind.