Verwalten Sie Versionen Ihrer Dateien auf dem Mac (Anfängerhandbuch)

Das Verwalten verschiedener Versionen von Dateien auf dem macOS-System ist eine äußerst nützliche Funktion, die jedoch von einem Großteil der Benutzer häufig unbemerkt bleibt. Diese Funktion nutzt die gesamte Leistung von Time Machine, um frühere Versionen Ihrer Dokumente wiederherzustellen. Diese Versionierung ist nichts Neues, aber mit der Einführung des neuen Apple File System (APFS) von Apple erreicht die Verwaltung und / oder Konsultation von Dokumentversionen ein neues Niveau. Es handelt sich um eine Funktion auf professioneller Ebene, die Ihnen mehr Probleme ersparen könnte. In Professional Review erfahren Sie daher, wie Sie sie verwenden und sogar deaktivieren, obwohl wir nicht verstehen würden, warum Sie so etwas tun möchten.

Inhaltsverzeichnis

Autosave und Versionen, Lion's Highlights

Vor einigen Jahren erzeugte die OS X Lion- Version für Mac bei den Benutzern Gefühle der Liebe und des Hasses. Die OS X-Revision (später macOS genannt), die sich iOS näherte, war nicht ohne Probleme. Trotzdem war eine der bemerkenswertesten Funktionen die Einführung von Dateiversionen.

Diese neue Funktion brachte auch einige Probleme mit sich. Eine der bekanntesten war das Erstellen von Duplikaten. Heutzutage ist es jedoch bereits möglich, durch jede inkrementelle Änderung eines Dokuments zu navigieren und es wiederherzustellen. Auf diese Weise spielt es keine Rolle, ob Sie ein wichtiges Dokument überschrieben haben und selbst wenn Sie einen Teil des Dokumentinhalts gelöscht haben oder ob der Mac unerwartet neu gestartet wurde, da die Änderungen ständig gespeichert werden. Daher ist es ein so wichtiges Merkmal. Wie bei Time Machine hat Apple etwas verwendet, das früher schwierig zu verwalten war, und es zu einer standardmäßigen und benutzerfreundlichen Funktion gemacht.

Autosave, die Schlüsselfunktion zum Verwalten von Versionen

Wenn eine Anwendung die Versionskontrolle unterstützt, unterstützt sie auch das automatische Speichern. Bei jeder Pause speichert die App automatisch die vorgenommenen Änderungen oder den von Ihnen hinzugefügten Inhalt. Wenn Sie kontinuierlich arbeiten, speichert die App Änderungen standardmäßig alle paar Minuten.

Dies ist jedoch nicht für alle Anwendungen universell. Beispielsweise verwendet Office 2016 eine eigene automatische Speicherung und verwendet Office 365 / One Drive zur Versionskontrolle.

Mit dem Aufkommen des neuen APFS-Dateisystems ist die Versionskontrolle zu einem wichtigen Bestandteil geworden, da sie jetzt schneller funktioniert.

Stellen Sie die neueste geöffnete / gespeicherte Version wieder her

Dies ist der einfachste Weg, um die Optionen zur Dateiversionskontrolle zu verwenden. Sie finden sie im Menü Datei. Nachdem Sie die betreffende Datei geöffnet haben, z. B. ein Pages-Dokument, und nachdem Sie einige Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie einfach in der Menüleiste auf die Option Datei und scrollen Sie nach unten zur Option "Zurück zu". Dort sehen Sie zwei Optionen, die die letzte geöffnete Version und auch die zuletzt gespeicherte Version enthalten. In beiden Fällen wird das Datum / die Uhrzeit dieser Versionen angegeben.

Wenn Sie die letzte Öffnung auswählen, werden alle Änderungen, die Sie seit der letzten Öffnung am Dokument vorgenommen haben, entfernt, einschließlich aller Änderungen, die Sie gespeichert haben. Wenn Sie dagegen die zuletzt gespeicherte Option auswählen, springen Sie automatisch zur zuletzt gespeicherten Version. Logisch, richtig? Wenn Sie dies versehentlich tun, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können Ihre letzten Änderungen auch als neue Version speichern.

Durchsuchen aller Versionen

Für den Fall, dass Sie zum Zeitpunkt Ihres Dokuments nach einer früheren Version suchen, z. B. nach einer Version aus der letzten Woche oder vor einem Monat, haben Sie eine weitere zusätzliche Option: Datei> Zurück zu> Alle Versionen durchsuchen. Sie sehen, wie die aktuelle Version der Datei an die Seite Ihres Bildschirms verschoben wird, während auf der Seite eine Zeitleiste mit Änderungsversionen angezeigt wird.

Bist du vertraut Das habe ich angenommen. Der Grund dafür ist, dass das Erscheinungsbild fast identisch mit dem von Time Machine ist. Scrollen Sie die Seite hinunter zur gewünschten Version und klicken Sie auf Wiederherstellen, wenn Sie sie finden. Diese Version springt nach vorne und wird zum aktiven Fenster, an dem Sie weiterarbeiten können.

Dateien sperren und duplizieren

Zwei weitere sehr nützliche Funktionen für die Dateiversionsverwaltung sind die Funktionen, mit denen Sie Dateien sperren oder ein Duplikat erstellen können. Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn Sie mit Dokumentvorlagen arbeiten.

Das Sperren einer Datei ist sehr einfach, da es ausreicht, diese Option über die Titelleiste zu aktivieren. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, das neben dem Dokumenttitel im Fenster angezeigt wird, in dem der Name und der Ordner mit der Datei angezeigt werden. Dort finden Sie ein Kontrollkästchen, aktivieren Sie es und Sie haben die Datei gesperrt.

Wenn Sie nun anstelle von "Speichern unter" Änderungen am Dokument vornehmen, finden Sie im Menü "Datei" die Option " Duplizieren ". Wenn Sie diese Option verwenden, wird eine Kopie im selben Verzeichnis wie die aktuelle Datei mit demselben Titel erstellt, zu dem das Wort "Kopie" hinzugefügt wird. Sie können dann das Dropdown-Menü verwenden, um es an einen neuen Ort zu verschieben.

Wie gesagt, die Duplizierung von Dateien ist hervorragend, wenn wir mit Vorlagen arbeiten. Möglicherweise möchten Sie die Datei jedoch automatisch an einem anderen Ort speichern und sogar den Dateityp ändern. Um die Option "Speichern unter" aufzurufen, halten Sie einfach die Wahltaste gedrückt, während Sie in der Menüleiste auf "Datei" klicken.

Alte Versionen löschen

Wenn Sie eine bestimmte Version eines Dokuments löschen möchten, können Sie dies auch unter macOS tun. Folgen Sie dazu dem Pfad Datei> Zurück zu> Alle Versionen durchsuchen. Suchen Sie die Version, die Sie löschen möchten, und klicken Sie darauf, damit sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt wird.

Gehen Sie als nächstes zur Menüleiste und wählen Sie die Option Datei> Zurück zu. Dort sollten Sie eine neue Option "Diese Version löschen" finden. Sobald Sie auf diese Option klicken, werden Sie aufgefordert, die Aktion zum Löschen dieser Version für immer zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja und wiederholen Sie die Schritte für jede Version, die Sie entfernen möchten.

Deaktivieren Sie die Versionen und die Optionen zum automatischen Speichern

Wenn Sie bei Ihrer Ankunft nach einer Möglichkeit gesucht haben, alle diese Versionsverwaltungs- und Autosave-Funktionen zu deaktivieren, sollten Sie mit Terminal in die Tiefen von macOS eintauchen. Seien Sie daher sehr vorsichtig, da Sie ernsthafte Probleme verursachen können, wenn Sie dies nicht richtig machen.

Suchen Sie zunächst den Namen der Anwendung, für die Sie diese Optionen deaktivieren möchten, indem Sie diesen Befehl ausführen:

Suchen Sie die App, die Sie deaktivieren möchten, und ersetzen Sie "AppName" im folgenden Befehl durch den Namen Ihrer App. Achten Sie dabei darauf, den vollständigen Namen korrekt zu kopieren.

Deaktivieren Sie schließlich die automatische Speicherung mit dem folgenden Befehl. Auch hier müssen Sie "AppName" durch den Namen der Anwendung ersetzen, wie Sie ihn durch den ersten Befehl gefunden haben:

Von nun an speichert die Anwendung keine Änderungen mehr automatisch und speichert auch keine anderen Versionen derselben Datei. Wenn Sie es bereuen und durch erneutes Aktivieren der Funktionen zurücktreten möchten, führen Sie einfach diese beiden Befehle mit dem Namen Ihrer Anwendung aus:

Mit all dem hat Apple Benutzer als "erweiterte" Funktionen angesehen. Versionen und automatische Speicherung waren bereits auf anderen Betriebssystemen verfügbar, waren jedoch nicht für alle Benutzer zugänglich.