Dropbox: Wir erklären die neuen Funktionen

Dropbox ist eindeutig einer der seriösesten Synchronisierungs- und Cloud-Speicherdienste auf dem Markt, und das Unternehmen, das es eingeführt hat, hat sein Produkt zunehmend verfeinert, um Unternehmens- und Geschäftsanwendern, die es als verwenden, zu gefallen kollaborative Arbeitsplattform.

Dropbox erneuert seine Funktionen

Mit Dropbox können Sie jetzt Dokumente aus der mobilen Anwendung für iOS scannen und sogar Microsoft Office-Dokumente direkt auf dem Smartphone erstellen. Weitere Tools und Funktionen, die eingeführt wurden, sind unter anderem die Möglichkeit, Fotos auf Ihrem Computer zu verwalten, Ordner und Dateien vom Desktop aus freizugeben, Kommentare zu einem bestimmten Teil einer Datei hinzuzufügen und die Vorschau früherer Versionen anzuzeigen.

Der Dropbox-Cloud-Speicherdienst hat eine Reihe neuer Produktivitätsfunktionen angekündigt, die ab Juni 2016 für alle Benutzer verfügbar sind. In einem Beitrag in seinem Blog erklärt das Unternehmen, dass diese Funktionen in erster Linie für Benutzer gedacht sind, die den Dienst für die Arbeit nutzen, obwohl er für alle nützlich sein kann.

Mit ungefähr 600 Millionen Benutzern, die Dropbox verwenden, hat das Unternehmen viel darüber gelernt, wie schwierig es sein kann, bestimmte Dinge zu tun. Aus diesem Grund führt Dropbox neue Produktivitätswerkzeuge ein, um Ihre Arbeit zu vereinfachen, zu vereinheitlichen und zu schützen.

Wenn Sie eine traditionelle Person sind, die gerne Ihre Quittungen aufbewahrt, ist Dropbox gerade Ihr neuer bester Freund geworden. Die neueste Version des beliebten Dateisynchronisierungsdienstes kann jetzt Dokumente, einschließlich Belege, scannen und schnell in Ihr Dropbox-Konto hochladen.

Aber das ist noch nicht alles, was die neue Dropbox kann.

Scannen von Dokumenten mit der Kamera

Die erste neue Funktion ist ein Dokumentenscanner, der die Smartphone-Kamera aktiviert und Ihnen hilft, perfekt zentralisierte Fotos der Blätter aufzunehmen. Wie in anderen Programmen des Genres bietet Dropbox einige Filter, entfernt den Hintergrund automatisch und ermöglicht es Ihnen, alles in einer praktischen PDF-Datei zu speichern.

Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche "+" unten in der Dropbox-Oberfläche, tippen Sie auf "Dokument scannen", richten Sie das Kameraobjektiv auf Ihr Telefon und warten Sie, bis der blaue Umriss genau an den Rändern des Dokuments anliegt.

Sobald Sie den Auslöser drücken, haben Sie die Möglichkeit, den Scan zu drehen, den Filter zu ändern oder eine Analyse auf einer neuen Seite im selben PDF-Dokument hinzuzufügen. Klicken Sie auf Datei organisieren, um die Reihenfolge der Seiten zu ändern.

Wenn Sie zum Laden bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, wählen Sie den Dateinamen, den Speicherort und den Dateityp (PDF oder PNG). Klicken Sie dann auf Speichern.

Mit dem Scannen von Dokumenten ist es jetzt möglich, mit der mobilen Dropbox-App Dokumente, Belege und Skizzen zu erfassen und zu organisieren, sodass Ideen immer zur Hand sind.

Erstellen und bearbeiten Sie Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumente

Wenn eine Idee besser für ein Office-Dokument geeignet ist, können Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken, um die Microsoft Word-, PowerPoint- und Excel-Datei sofort von Ihrem Mobilgerät aus zu erstellen. Es wird automatisch in Ihrem Konto gespeichert. Die neue Schaltfläche + in der Dropbox-App für iOS bietet eine bequeme Möglichkeit zum Erstellen und Speichern von Office-Dokumenten und hilft Menschen, überall besser zusammenzuarbeiten.

Beim Umgang mit Microsoft Office-Dateien in Dropbox müssen Anwendungen nicht manuell geändert werden. Mit dem neuesten Dropbox-Update können Sie mit einem Tastendruck in Word, PowerPoint oder Excel arbeiten. Sie müssen Microsoft Office Suite auf Ihrem Handy installieren, damit dieser Trick funktioniert.

Sie können auch ein vorhandenes Office-Dokument in Ihrem Dropbox-Konto bearbeiten. Tippen Sie einfach auf, um die Datei zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten am unteren Bildschirmrand. Sie wechseln erneut automatisch zur entsprechenden Anwendung, um die Änderungen vorzunehmen.

Kommentar in einer Datei

Die Zusammenarbeit ist ziemlich schwierig, wenn Sie nicht kommunizieren können. Glücklicherweise macht es Dropbox einfach, über Ihre Dateien zu chatten, die mit den Kommentarfunktionen synchronisiert sind.

Öffnen Sie einfach eine Datei und klicken Sie auf die Blase, um mit dem Chatten zu beginnen. Jeder, mit dem Sie das Dokument teilen, kann den Kommentarthread sehen.

In der oberen Ecke des Fensters sehen Sie eine Benachrichtigungsschaltfläche (glockenförmig). Wenn aktiviert, werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn jemand einen Kommentar hinzufügt. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen, um den Alarm auszuschalten.

Leider können Sie einen bestimmten Teil oder Abschnitt einer Datei nicht markieren und keinen Kommentar hinzufügen (möglicherweise in einem zukünftigen Update).

Schützen Sie mit einem Dropbox-Passwort

Selbst wenn Ihr Telefon oder Tablet bereits kennwortgeschützt ist, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihren wertvollen Dropbox-Dateien eine zusätzliche Schutzschicht hinzufügen können.

Mit der Dropbox-App können Sie Ihre Dateien mit einer vierstelligen Zone sperren und den Passcode für die Dropbox-Sitzungssperre konfigurieren oder Ihr Dropbox-Konto nach 10 erfolglosen Entsperrversuchen von Ihrem Gerät löschen.

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Klicken Sie auf "Letzte" und tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche "Einstellungen", um zur Funktion "Codeeinstellungen" zu gelangen.

Drücken Sie dann Zugangscode aktivieren. Geben Sie eine vierstellige PIN ein.

Bitte beachten Sie, dass Dropbox nur den Zugriff auf das von Ihnen verwendete Telefon blockiert. Wenn Sie Dropbox auf Ihren anderen Geräten blockieren möchten, müssen Sie den Vorgang für jedes Gerät wiederholen.

Dropbox-Sicherheit

Die Sicherheit wurde ebenfalls verbessert, da einzelne Dateien privat für bestimmte Personen freigegeben werden können. Das heißt, beim Öffnen des Artikellinks muss sich die Person, die ihn erhalten hat, bei ihrem Dropbox-Konto anmelden, um die Berechtigung zu überprüfen. Bisher konnte jeder mit der URL auf freigegebene Dateien zugreifen.

Geben Sie Dateien und Ordner vom Desktop aus frei

Wenn Sie jetzt auf eine Datei oder einen Ordner klicken, können Sie Dateien direkt vom Desktop aus freigeben, ohne ins Web gehen zu müssen, oder einen Link kopieren und per E-Mail senden.

Halten Sie eine Datei offline

Die Dropbox-App für Mobiltelefone oder Tablets kann nicht zu viel, wenn Sie keine Netzwerkverbindung haben.

In diesem neuen Update können Sie jedoch bestimmte Dateien für die Offline-Verwendung markieren. Wenn Sie dies tun, wird die neueste Version der Datei auf Ihr Telefon heruntergeladen, und Sie können sie auch dann öffnen, wenn das Gerät keine Verbindung zu Wi-Fi oder Ihrem Datentarif herstellen kann.

Drücken Sie einfach die Abwärtspfeiltaste neben der Dateiliste und aktivieren Sie die Option Offline verfügbar machen. Sie können auch eine Datei öffnen, auf die drei Punkte auf der Menüschaltfläche in der oberen Ecke des Bildschirms tippen und dann auf Offline verfügbar machen tippen.

Vergessen Sie nicht, dass das Öffnen Ihrer Dropbox-Dateien, wenn Sie offline sind, lokalen Speicherplatz auf dem Gerät beansprucht.

Neue Oberfläche für Tablet- oder PC-Benutzer mit kleinen Bildschirmen

Mit dem neuen Dropbox-Update kann der Benutzer die Größe des Anwendungsfensters anpassen, ohne an Produktivität zu verlieren. In technischer Hinsicht unterstützt die Anwendung jetzt Bildschirme mit einer Auflösung von 360 Pixel. Zuvor war das Minimum 500px.

Dropbox kann aktualisiert werden, indem das Update aus dem Appstore heruntergeladen wird. Wenn Sie die Anwendung bereits haben, werden Sie stattdessen die Aktualisierungsanforderung bemerken, die automatisch aktualisiert wird.

Dropbox hat noch keine genaue Zeitleiste veröffentlicht, in der bekannt gegeben wird, wann diese Funktionen für Android verfügbar sein werden.