Verwendung von Tags zum Organisieren von Dateien und Ordnern in Macos

Wenn wir eine beträchtliche Anzahl von Dateien und Ordnern auf unserem Computer haben, ist es wichtiger denn je, alles gut organisiert zu halten, um schnell zu finden, wonach wir suchen, wenn wir danach suchen. In macOS bieten Tags eine alternative Möglichkeit, unsere Dateien und Ordner zu organisieren, da sie das Auffinden der Elemente im Finder erleichtern.

Kennzeichnen Sie Elemente in macOS

Das Beschriften einer Datei im Finder ist so einfach wie das Klicken mit der rechten Maustaste (oder Strg-Klick) auf die betreffende Datei (ein Foto, ein Video, ein Dokument, ein Ordner) und das Auswählen einer der farbigen Beschriftungen, die im angezeigt werden Dropdown-Menü, wie Sie im Bild unter diesen Zeilen sehen können.

Wenn Sie ein neues Etikett erstellen möchten, wählen Sie einfach "Etiketten…" aus dem Dropdown-Menü, geben Sie den Namen ein, den Sie diesem Etikett geben möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Es wird automatisch ein neues Ready-Tag generiert, das Sie erneut über das Dropdown-Menü anwenden können.

So passen Sie Tags an und suchen nach markierten Elementen

Sie können aber auch die Beschriftungen anpassen, die im Dropdown-Menü angezeigt werden. Wählen Sie dazu im Finder in der Menüleiste die Option "Einstellungen…", wählen Sie die Registerkarte "Beschriftungen" und ziehen Sie Ihre bevorzugten Beschriftungen in den Bereich am unteren Rand des Bedienfelds.

Sie können auch neue Tags erstellen und nicht verwendete mit den Tasten + und - entfernen. oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Etikett, um dessen Namen und / oder Farbe zu ändern. Dies kann entweder über dieses Bedienfeld oder direkt über die Finder-Seitenleiste erfolgen. Aktivieren Sie auch die Kontrollkästchen neben ihnen, um auszuwählen, welche in der Finder-Seitenleiste angezeigt werden, da Sie dort das Beste aus ihnen herausholen können. Wählen Sie beispielsweise ein Tag in der Finder-Seitenleiste aus, und alle Dateien und Ordner, die Sie diesem Tag zugewiesen haben, werden im Finder-Fenster angezeigt, unabhängig von ihrem spezifischen Speicherort auf Ihrem Mac.

So markieren Sie geöffnete Dateien, an denen Sie arbeiten

Vergessen Sie nicht, dass Sie in vielen MacOS-Anwendungen die Datei, an der Sie arbeiten, schnell und einfach beschriften können. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Dokumentnamen in der Titelleiste, klicken Sie in das Feld Tags und geben Sie ein neues Tag ein oder wählen Sie eines aus der Dropdown-Liste aus.

Mit den Tags in macOS haben Sie alle Ihre Dateien und Ordner jederzeit gut organisiert und unabhängig davon, wo Sie sie auf Ihrem Mac gespeichert haben.