So erstellen Sie automatische Antworten in Google Mail

Es gibt viele Benutzer, die im Urlaub darauf wetten, ihr E-Mail-Konto während dieser Zeit nicht zu überprüfen. Obwohl wir unser Smartphone haben, auf dem wir die E-Mails abrufen können. Viele entscheiden sich jedoch dafür, sich von allem, was mit ihrer Arbeit zu tun hat, völlig zu trennen. So können Sie alles vergessen, was mit Arbeit zu tun hat, und sich auf das Ausruhen konzentrieren, was wichtig ist. Sie möchten jedoch, dass ihre Google Mail-Kontakte wissen, dass sie nicht verfügbar sind.

So erstellen Sie automatische Antworten in Google Mail

Aus diesem Grund sind viele Benutzer bestrebt , automatische Antworten zu erstellen. Automatische Antworten sind automatisch generierte Nachrichten, dank derer jemand, der uns eine E-Mail sendet, eine von uns erstellte E-Mail erhält. Und wir werden Ihnen sagen, dass wir im Urlaub sind oder dass wir zu bestimmten Terminen aus irgendeinem Grund nicht verfügbar sind. Auf diese Weise wird jeder Kontakt, der versucht, uns eine E-Mail zu senden, darüber informiert. Und wir müssen uns nicht darum kümmern, jede Person einzeln zu beraten, und wir werden unseren Urlaub in völliger Ruhe genießen. Eine sehr bequeme Option.

Automatische Antworten sind sehr nützlich. Wir können unsere Kollegen oder Familie informieren, wenn wir abwesend sind. Und das Beste daran ist, dass das Erstellen einer automatischen Antwort in Google Mail keine komplizierte Sache ist. Es ist ein sehr einfacher Prozess. Wenn Sie einen in Ihr Google Mail-Konto aufnehmen möchten, zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie Sie dies tun, wenn Sie das nächste Mal nicht da sind. Sie werden sehen, dass das Erstellen einer automatischen Antwort in Ihrem E-Mail-Konto keine Komplikationen mit sich bringt.

Erstellen Sie automatische Antworten

Um eine eigene automatische Antwort in Google Mail zu erstellen , müssen Sie zunächst unser Konto eingeben. Sobald wir eingetreten sind, können wir oben rechts sehen, dass sich ein Symbol in Form eines Rades (Zahnrad) befindet. Klicken Sie auf dieses Symbol und wir erhalten eine Liste der Optionen. Wir greifen auf die Konfiguration zu. Sobald es geöffnet ist, wird es im Abschnitt Allgemein geöffnet. In diesem Abschnitt müssen wir nach einer automatischen Antwort suchen. Das erste, was uns fragen wird, ist die Aktivierung der Funktion, daher müssen wir die Option Automatische Antwort aktiviert aktivieren. Als nächstes müssen wir angeben, von welchem ​​Tag bis zu welchem ​​Tag wir im Urlaub sind oder nicht verfügbar sind. Das heißt, die Tage, an denen diese automatische Antwort gesendet werden soll.

Wenn wir diese Informationen bereits eingegeben haben, können Sie sehen, dass wir die Option haben, den Betreff und den Text der Nachricht anzugeben. Daher können wir in die automatische Antwort schreiben, was auch immer gesendet werden soll. Idealerweise sollte der Text nicht zu lang sein, aber wir können schreiben, was wir wollen. Wir haben auch eine Option, die uns mitteilt, ob diese automatische Antwort nur an unsere Kontakte gesendet werden soll. Oder wenn wir im Gegenteil möchten, dass jeder, der uns eine E-Mail sendet, gesendet wird. Ob Sie zu unseren Google Mail-Kontakten gehören oder nicht. Wählen Sie diejenige, die zu Ihnen passt oder Sie am meisten interessiert.

Sobald wir die Nachricht fertig geschrieben haben und alles nach unseren Wünschen konfiguriert ist, müssen wir nur noch auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken. Auf diese Weise ist die automatische Reaktion bereits programmiert. Und es wird direkt an den Daten gesendet, die wir jedes Mal markiert haben, wenn wir eine Nachricht erhalten. Falls derselbe Kontakt uns mehrere E-Mails sendet, wird die automatische Antwort alle 4 Tage gesendet.

Wie Sie sehen können, ist das Programmieren automatischer Antworten in Google Mail etwas Einfaches. Von nun an können Sie diese Nachrichten jedes Mal, wenn Sie für eine Weile abwesend sind, auf einfache Weise konfigurieren, sodass Ihre Kontakte wissen, dass Sie nicht sofort antworten können.