So teilen Sie iCloud-Dateien mit Ihren Kontakten

iCloud ist zu einem sehr nützlichen und beliebten Dienst für alle iOS- und MacOS-Benutzer geworden. Obwohl noch ein langer Weg vor Verbesserungen liegt, hat die Einführung der Datei-App mit iOS 11 einen großen Schub gegeben und das Speichern und Synchronisieren aller unserer Dateien (Bilder, Dokumente, Videos…) vereinfacht. Es ist jedoch auch möglich, Dateien, die Sie mit iCloud synchronisiert haben, für Ihre Freunde, Kollegen oder Studien und Familienmitglieder freizugeben, sofern diese auch eine Apple ID verwenden. Unabhängig davon, ob Sie ein iPhone, iPad oder einen Mac verwenden, können Sie Ihren Kontakten Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten gewähren. Dazu müssen Sie nur die Schritte ausführen, die ich Ihnen unten zeige.

ICloud-Dateifreigabe

Unabhängig davon, ob Sie Dateien von einem Mac oder von einem iOS-Gerät aus freigeben möchten, können Sie sowohl den Einwegzugriff auf die Datei gewähren als auch das Ändern des Dokuments zulassen. Dies ist sehr nützlich, wenn wir über Zusammenarbeit oder Teamarbeit sprechen.

Die von Ihnen ausgewählten Freigabeoptionen werden automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie beispielsweise eine Datei von Ihrem Mac freigeben und später die Zugriffsberechtigungen auf iPhone, iPad oder iCloud.com ändern können.

Die folgenden Anweisungen richten sich an Benutzer, die einen Mac mit macOS High Sierra oder höher haben und deren iPhone oder iPad unter iOS 11 oder höher funktioniert.

So teilen Sie iCloud-Dateien von Ihrem Mac aus

• Öffnen Sie ein Finder-Fenster und suchen Sie die iCloud-Datei, die Sie freigeben möchten. Es kann sich in iCloud Drive oder in einem anderen Ordner befinden, sofern es mit iCloud synchronisiert werden kann, z. B. dem Desktop- oder dem Dokumentenordner. Klicken Sie auf die Datei, um sie hervorzuheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie Fügen Sie Personen im Dropdown-Menü hinzu.

• Wählen Sie nun aus, wie Sie die Einladung zum Zugriff auf die Datei senden möchten. Sie können dies tun, indem Sie einen Link per E-Mail, Nachrichten, AirDrop oder über Apps von Drittanbietern wie Telegram freigeben. Sie können auch steuern, wer auf die Datei zugreifen kann (Nur Personen, die Sie einladen / Jeder mit dem Link) und deren Berechtigungen (Nur Lesen / Lesen und Schreiben).

  Klicken Sie auf Teilen.

Abhängig von der gewählten Methode wird die entsprechende Anwendung mit dem Link geöffnet, um auf die Datei zuzugreifen, die zur Freigabe bereit ist. In diesem Beispiel wird ein Fenster zum Erstellen von E-Mails geöffnet, in dem Sie Empfänger hinzufügen und auf Senden klicken können.

So teilen Sie iCloud-Dateien von Ihrem iPhone und iPad

• Öffnen Sie die Datei-App auf Ihrem iPhone oder iPad und suchen Sie die Datei, die Sie auf iCloud Drive freigeben möchten. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Auswählen.

  

  Wählen Sie die betreffende Datei aus und tippen Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Symbol Teilen.

  

• Wählen Sie in der zweiten Zeile des Freigabeblatts Personen hinzufügen aus.

  

  Tippen Sie auf die Methode, mit der Sie die Einladung senden möchten. Optional können Sie auch am unteren Bildschirmrand (Nur Personen, die Sie einladen / Jeder mit dem Link) und deren Berechtigungen (Nur Lesen / Lesen und Schreiben) steuern, wer auf die Datei zugreifen kann.

  

  Je nachdem, wie Sie die Einladung freigegeben haben, wird die entsprechende Anwendung mit einem Link zum Zugriff auf die freigegebene Datei geöffnet. In diesem Fall wird eine E-Mail gestartet, in der Empfänger, zusätzlicher Text und Senden hinzugefügt werden können.

So ändern Sie die Zugriffsrechte auf eine freigegebene iCloud-Datei

Das Ändern der Dateifreigabeberechtigungen über Mac oder iOS ist einfach. Sobald Sie eine iCloud-Datei freigegeben haben, wird die Option zum Hinzufügen von Personen, die Sie in den vorherigen Schritten verwendet haben, durch eine andere Option ersetzt, die die Personen anzeigt, für die Sie diese Datei freigeben. Klicken Sie darauf und Sie sehen, wer Zugriff auf die Datei hat, einschließlich einer Option zum Beenden der Freigabe der gesamten Datei.

Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie auf das Punktsymbol neben dem Namen einer Person, um Optionen anzuzeigen und deren Berechtigungen zu ändern oder den Zugriff zu entziehen. Wenn Sie sich auf Ihrem iPhone oder iPad befinden, berühren Sie einfach eine Person in der Personenliste, um auf dieselben Optionen zuzugreifen.