Wie Sie die Produktivität mit Outlook mit 13 einfachen Übungen vervielfachen

Dank der Metro-Oberfläche von Windows 8 können wir verschiedene kostenlose Anwendungen nutzen, die uns in unserem täglichen Leben helfen werden. Heute werden wir Ihnen sagen, wie Sie die Produktivität mit Outlook dank 13 einfacher Übungen vervielfachen können.

Einen guten E-Mail-Manager zu haben, über den wir auf alle Informationen zu unseren E-Mails, sozialen Netzwerken und Kontakten zugreifen können, ist heute etwas Grundlegendes und Notwendiges. Dank der Metro-Schnittstelle und ihrer Outlook-Anwendung können wir unsere Produktivität schnell vervielfachen

Kontakte suchen und zu unserem Panel hinzufügen

Dank dieser Anwendung mit der modernen Metro-Oberfläche können wir Kontakte einfach und unkompliziert suchen und so die Vorteile genießen, von zu haben unseren synchronisierten Kalender, egal auf welchem ​​Computer wir uns befinden.

Dazu gehen wir zu "Kontakte" auf der linken Seite, klicken auf "Durchsuchen" und die Oberfläche "Kontakte" wird geöffnet.

Sobald wir drinnen sind, können wir auf einen oder mehrere Kontakte klicken und sie mit der Sch altfläche Hinzufügen hinzufügen, die sich im unteren rechten Bereich unseres Bildschirms befindet.

Kontakte als Favoriten markieren

Sobald wir verschiedene Kontakte ausgewählt haben, können wir die Kontakte auswählen, die wir am häufigsten in unseren E-Mails verwenden, um in der Lage zu sein Greifen Sie über das linke Bedienfeld schneller und gezielter darauf zu.

Da wir es gewohnt sind, jeden Tag mit vielen E-Mails umzugehen, erleichtert die Möglichkeit, Kontakte als Favoriten zu markieren, unsere Arbeit. Wir ersparen uns Zeitverschwendung bei der Suche nach diesen Kontakten in der Hauptliste.

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Dazu klicken wir bei der Anzeige der Kontaktliste auf das Sternsymbol, um schneller auf diese Kontakte zugreifen zu können ."

Verschiedene E-Mails konfigurieren

Dank der E-Mail-Anwendung von Windows 8 können wir mehrere E-Mail-Konten konfigurieren. Auf diese Weise können wir E-Mails von derselben Anwendung aus senden und empfangen, ohne auf die verschiedenen Websites der einzelnen E-Mail-Anbieter zugreifen zu müssen.

Dazu führen wir folgende Schritte aus:

1. Wenn wir uns in der E-Mail-Anwendung befinden, platzieren Sie die Maus auf der rechten Seite des Bildschirms und klicken Sie auf Einstellungen

   

2. Wir klicken auf Konten

   

3. Und jetzt klicken wir mit der linken Maustaste auf Account hinzufügen. Von hier aus wählen wir den Kontotyp aus, den wir hinzufügen möchten, und folgen den Anweisungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

   

Mit diesen einfachen Schritten werden alle unsere E-Mail-Konten in unserer Windows 8 Outlook-Anwendung konfiguriert.

Automatische Antworten senden

Dank der Outlook-Anwendung für Windows 8 haben wir die Möglichkeit, automatische Antworten zu generieren,und somit automatisch antworten zu können verschiedene Mails, die wir erh alten. Es gibt also keine Ausreden dafür, E-Mails nicht zu beantworten.

Dazu klicken wir auf „Posteingang“ und gehen mit der Bildlaufleiste in den unteren Bereich, bis wir die lesen Nachricht “ Um Nachrichten abzurufen, die älter als ein Monat sind, gehen Sie zu den Einstellungen”

In diesem Fenster können wir eine automatische Antwort erstellen und sie aktivieren oder deaktivieren.

Kontakte, Kalender und Mail synchronisieren

Eine weitere Möglichkeit, die wir durchführen können, besteht darin, verschiedene Konten zu synchronisieren, die wir in anderen sozialen Netzwerken oder E-Mail-Anbietern haben, und sie darin zu integrieren unser Ausblick.Dazu gehen wir wie im vorherigen Fall zum Konfigurationsbildschirm.

Von hier aus können wir unseren Kalender, unsere Kontakte aus der Kontaktanwendung und die verschiedenen E-Mails synchronisieren.

Spezielle Signatur in E-Mails verwenden

Wir möchten unsere E-Mails immer mit einer attraktiven Signatur hervorheben, in der wir bestimmte Informationen angeben, die allen E-Mails gemeinsam sind, die wir verfassen möchten und an unsere verschiedenen Kontakte senden.

Dazu können wir vom Bildschirm Konfiguration zu dem spezifischen Bereich gehen, in dem wir diese elektronische Signatur ändern können. Darin können wir persönliche Informationen wie unseren vollständigen Namen, Beschäftigungsinformationen, unsere Ausbildung, unsere Links zu Blogs und sozialen Netzwerken oder was auch immer wir wollen aufnehmen.

Verschiedene E-Mail-Optionen konfigurieren

Außerdem können wir dank der Vielseitigkeit der neuen Outlook Mail-Anwendung für Windows 8 unter der Metro-Oberfläche verschiedene Optionen in unseren E-Mail-Konten konfigurieren, z. B. das Auflisten von Nachrichten in Gruppen, wie man die Konversationen anzeigt und sogar den Stil und die Standardfarbe der Schriftart ändert, mit der wir die E-Mails schreiben. Dazu müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

1. Zunächst gehen wir zum Konfigurationsbereich, wie wir in den vorherigen Punkten angegeben haben.

   

2. Klicken Sie im Inneren auf Optionen

   

3. Und an erster Stelle können wir auswählen, ob wir die E-Mail-Nachrichten einzeln oder als Konversation gruppiert sehen möchten.

   

4. Eine weitere Option, die wir aktivieren können, ist die Anzeige der in diesen Konversationen gesendeten Elemente. c

   

5. Wir können auch konfigurieren, ob sie bei der Auswahl einer Nachricht als gelesen markiert werden soll oder nicht.

   

6. Und schließlich können wir die Schriftart unseres Textes sowie die Größe und Farbe auswählen.

   

E-Mails als Spam markieren

Eine weitere Option, die wir in der Outlook-Anwendung von Windows 8 haben, ist die Möglichkeit, E-Mails als Spam zu markieren. Auf diese Weise merkt sich die Anwendung diese Absender als Spam und wir sehen E-Mails von diesem Konto nicht wieder in unserem Posteingang.Die folgenden Schritte sind:

1. Wir klicken mit der linken Maustaste kurz vor eine E-Mail und wählen dann die E-Mails aus, die wir in den Spam-Ordner verschieben möchten
2. Zweitens klicken wir auf Spam und sehen, wie die E-Mails in diesen Ordner verschoben werden

Wenn wir versehentlich eine Nachricht in den Spam-Ordner verschoben haben, müssen wir Folgendes tun:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ordner und dann auf Spam
2. Sobald wir drinnen sind, klicken wir auf das Leerzeichen vor einer E-Mail und aktivieren dann das Kästchen neben den gewünschten E-Mails.
3. Zum Schluss klicken wir auf Es handelt sich um Junk-Mail und somit landen diese E-Mails wieder in unserem Posteingang

In Ordnern organisieren

Wenn wir in unserem Outlook-Konto oder einer anderen Art von E-Mail eine Reihe von Ordnern haben, werden sie auch hier synchronisiert angezeigt, in der Lage sein, auf die verschiedenen organisierten E-Mails zuzugreifen. Wenn wir täglich mit E-Mails arbeiten, hilft uns die Möglichkeit, sie in Ordnern zu organisieren, zweifellos, unsere Arbeit viel produktiver zu machen.

Dank dieser Funktion wird das Auffinden einer E-Mail, wenn wir eine große Anzahl von E-Mails in unserem Fach haben, einfacher, solange as Lassen Sie uns etwas Ordnung h alten.

E-Mails von einem bestimmten Kontakt schnell filtern

Wenn wir die E-Mails sehen müssen, die wir an einen bestimmten Kontakt gesendet haben oder die wir von ihm erh alten haben, ist das ganz einfach , dank dieser fantastischen Anwendung, die uns Windows 8 bietet.Klicken Sie dazu im linken Bereich auf "Kontakte" und wählen Sie den Namen des gewünschten Kontakts aus.

Sounds vom Rekorder an eine E-Mail anhängen

Wenn wir eine neue E-Mail verfassen, haben wir die Möglichkeit, jeden Dateityp anzuhängen, indem wir auf das Clip-Symbol klicken im oberen rechten Bereich. In diesem Menü haben wir verschiedene Optionen zum Anhängen. Eine davon ermöglicht es uns, den „Soundrecorder“ von Windows 8 zu öffnen. Auf diese Weise können Sie alle senden Die Ausdrucksweise wird etwas Schnelles und Einfaches sein.

Dateien innerhalb einer Heimnetzgruppe anhängen

Auf die gleiche Weise, wie wir Sounds vom Soundrecorder in eine E-Mail einfügen können, können wir auch Dateien anhängen, die wir auf unserem Computer gefunden haben , in unserem Onedrive-Konto oder sogar in derselben Heimgruppe innerhalb unseres Wi-Fi-Netzwerks.

Sehen Sie sich die Informationen unserer Kontakte in sozialen Netzwerken an

Dank der Optionen, die unsere Outlook-Anwendung in der Windows 8 Metro-Oberfläche hat, haben wir die Möglichkeit, auf die Informationen von unseren Kontakten in verschiedenen sozialen Netzwerken zuzugreifen in Ihrem Profil verfügbar.

Dazu klicken wir zunächst auf den Namen des Absenders einer der erh altenen E-Mails.

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Danach klicken wir auf die Sch altfläche Mehr Details>"

Willkommen bei Windows 8