Office Online: 8 Tipps, um sein volles Potenzial auszuschöpfen

Inhaltsverzeichnis:

1. Nutzen Sie das Geschenk der Allgegenwart
2. Wenn Sie mit Office arbeiten, tun es andere auch
3. Schreiben Sie mit acht Händen gleichzeitig von Desktop und Web
4. Eine Vorlage für jeden Einsatz
5. Bearbeiten Sie Ihre Fotos, ohne Word und Excel zu verlassen
6. Nehmen Sie Ihre Powerpoints mit in Ihr Blog
7. Teilen heißt leben
8. Wechseln Sie schnell zwischen Anwendungen oder von der Cloud zum Desktop, ohne Office zu verlassen

Office Online ist es gelungen, die gesamte Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit der meistgenutzten Suite ins Web zu übertragen. Dank ihr können wir alle unsere Dokumente schnell zugänglich haben und mit ihnen in der Cloud arbeiten. Aber Office Online geht weit darüber hinaus und verbirgt viele Details, die es absolut notwendig machen.

Heute geben wir Ihnen acht Tipps, damit Sie anfangen können, das Beste aus seinem Potenzial herauszuholen und damit Sie sehen, warum es mehrere Schritte sind anderen Online-Anwendungen voraus.

1. Nutzen Sie das Geschenk der Allgegenwart

Bei Office.com haben wir Zugriff auf unsere bevorzugten Tools zum Verw alten aller Arten von Dokumenten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookAlles absolut online, mit Zugriff von jedem Browser auf jedem Gerät und mit unserem Microsoft-Konto, damit die von uns gespeicherten Dokumente automatisch in OneDrive gespeichert werden.

Mit Office Online müssen Sie Word oder Excel nicht mehr auf Ihrem Computer installieren, um mit der Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation zu arbeiten, die Sie am besten kennen. Sie werden 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar sein. Und auf jedem Gerät. Und denken Sie daran: ohne es zu speichern. Sie werden nie wieder einen Text verlieren, weil Sie vergessen haben, ihn zu speichern.

2. Wenn Sie mit Office arbeiten, tun es andere auch

Office Online macht auch Schluss mit „Ich kann dieses Dokument nicht öffnen, ich habe nicht die neueste Version“ Oder die Sache "Ich habe kein Office zu Hause installiert". Wenn Sie möchten, dass jemand Ihre Texte überprüft, einen Blick auf Ihre Präsentation wirft, Ihre Budgets vervollständigt ... jetzt wissen Sie, dass Sie es tun können, und sie haben sogar Zugriff, auch wenn sie nicht über die Desktop-Version von Office verfügen.

Tatsächlich ist die Integration mit Outlook abgeschlossen, und Sie können Dokumente, die in jedem Desktop-Office erstellt wurden, von Ihrem eigenen E-Mail-Konto aus öffnen, bearbeiten und auf OneDrive speichern Keine Probleme mehr, ein Dokument formatiert zu haben, und wenn es an Google Docs übergeben wird, ist es nicht mehr so, wie Sie es hatten. Unter diesem Link können Sie sich die Unterschiede ansehen.

3. Schreiben Sie mit acht Händen gleichzeitig von Desktop und Web

Die Integration für die Zusammenarbeit mit anderen geht noch viel weiter: Office Online bietet mehrere Optionen für die gemeinsame Dokumenterstellung, gemeinsames Arbeiten und Korrigieren von verschiedenen Browsern und Geräten... Wer will, kann Ihre Dokumente dabei sehen sie bearbeiten sie.Und wenn Sie möchten, ändern Sie sie auch. Natürlich, werden Sie die Änderungen in Echtzeit sehen, und zwar so flüssig wie möglich

Das Beste ist, die Zusammenarbeit hört nicht bei denen auf, die in der Online-Version sind Wenn Ihre Kollegen oder jemand von Ihnen Wenn Ihre Familie ein Dokument in Office Online bearbeitet, können Sie in der traditionellen Desktop-Version beruhigt daran arbeiten, auch in Echtzeit, und jede Änderung verfolgen, während sie vorgenommen wird. Sie müssen nichts Besonderes tun: Öffnen Sie einfach das Dokument und schon steht Ihnen das gesamte Potenzial eines Office für alle, überall und ohne Grenzen zur Verfügung. Sie können sich dieses Tutorial ansehen, in dem wir ausführlicher erklären, wie Sie online zusammenarbeiten.

4. Eine Vorlage für jeden Einsatz

Es hat keinen Sinn, kompliziert zu werden und Zeit mit dem Entwerfen von Dokumenten zu verschwenden, wenn es Hunderte von Vorlagen gibt, die so gest altet sind, dass sie Ihren Vorstellungen entsprechen.Bis jetzt konnte es bedeuten, sie zur Hand zu haben und sie durchsuchen zu können, dass Sie online gehen oder Zeit damit verschwenden, die Nadel im Heuhaufen zu finden. Mit Office Online wurden alle Vorlagen zentralisiert, und sowohl Excel, Powerpoint als auch Word haben sie nur einen Klick entfernt.

Hier können Sie alles konsultieren, was Ihnen zur Verfügung steht.

5. Bearbeiten Sie Ihre Fotos, ohne Word und Excel zu verlassen

Mit Office Online können Sie grundlegende Änderungen an Bildern vornehmen, die Sie in Ihre Dokumente einfügen, ohne das Programm verlassen oder in ein anderes Programm wechseln zu müssen. Formatieren Sie es, rahmen Sie es in verschiedenen Stilen ein, vergrößern oder verkleinern Sie es…

6. Nehmen Sie Ihre Powerpoints mit in Ihr Blog

Office Online-Dokumente sind nicht nur von jedem Browser aus zugänglich, sondern können auch so wie sie sind in jede Webseite eingefügt werden Benötigen Sie das Powerpoint, das Sie für diese Präsentation erstellt haben, um in Ihrem Firmenblog zu erscheinen? Haben Sie ein kollaboratives Excel erstellt und möchten jetzt, dass es mehr Menschen sehen können? Haben Sie mit Word erstelltes Werbematerial oder Bedienungsanleitungen und möchten, dass diese online verfügbar sind?

Es ist so einfach wie das Aufrufen des Menüs „Datei“ und „Teilen“ Dort können Sie auswählen, ob Sie einen HTML-Code generieren möchten Fügen Sie das Dokument in eine beliebige Website ein. Sie können die Abmessungen auswählen, mit denen das Dokument angezeigt wird, und Details auswählen, z. B. die Seite, auf der es angezeigt wird, oder ob Sie möchten, dass Benutzer es drucken können. Sie können auch festlegen, dass der Einbettungscode für alle sichtbar ist, sodass sie ihn bei Bedarf auf andere Websites übertragen können.

7. Teilen heißt leben

Wir haben bereits besprochen, wie Sie in Office Online zusammenarbeiten können, aber die Freigabeoptionen ermöglichen uns mehr FlexibilitätWir können einen Link erstellen, damit jeder Benutzer Zugriff auf unser Dokument hat, ohne ihm eine spezielle Erlaubnis erteilen zu müssen. Außerdem können wir auswählen, ob sie unsere Arbeit bearbeiten oder einfach lesen sollen.

Aber sie müssen nicht einmal Zugriff auf Office Online haben. Haben Sie Tabellenkalkulationsdaten in Ihr Blog eingefügt und möchten, dass die Leser von dort aus damit interagieren? Du kannst es schaffen.

8. Wechseln Sie schnell zwischen Anwendungen oder von der Cloud zum Desktop, ohne Office zu verlassen

Office Online bietet die Möglichkeit, dass wir nkeine Zeit verschwenden müssen sich von Tabs ab- und wieder anmelden, um zu anderen Tabs zu gelangen Anwendungen. Wenn die obere Leiste erscheint, können wir auf Folgendes zugreifen: