OneNote 2013

In unserem Special zu Office 2013 durfte OneNote nicht fehlen, eine weitere Anwendung der Office-Suite, die ein gutes Gesicht erhält . Wieder einmal ist dies ein Design, das diesem Übergang zum Stil der „modernen Benutzeroberfläche“ entspricht, mit klareren Linien und weniger visueller Überlastung. In diesem Beitrag werden wir die Hauptfunktionen der neuen Version von Microsofts Notiz- und Informationserfassungssoftware besprechen.

Der Arbeitsbereich

Das erste, was wir sehen, sobald wir OneNote 2013 öffnen, ist unser notepad Benutzer, mit standardmäßig geöffnetem Bereich für Haftnotizen .Keine Setup-Bildschirme oder andere Probleme. Wir können sofort anfangen, Notizen zu machen, indem wir einfach auf den Notizbereich klicken und schreiben, was wir wollen. In der oberen linken Ecke unseres Arbeitsbereichs können wir die Liste der Notizbücher anzeigen, die wir mit OneNote synchronisiert haben, zwischen ihnen wechseln oder neue öffnen.

Wenn wir uns dafür entscheiden, ein neues Notizbuch zu erstellen, greifen wir auf die Registerkarte Datei In der linken Sp alte befinden sich die typischen Office-Optionen: Neu, Öffnen, Drucken usw.; In vielen davon finden wir interessante neue Funktionen wie die Synchronisierung mit SkyDrive. Die Betonung des Teilens ist von dem Moment an spürbar, in dem wir ein neues Notizbuch erstellen und die Anwendung uns fragt, ob wir es mit anderen Personen teilen möchten oder nicht.

Zurück zum Arbeitsbereich, in der oberen Leiste können wir unserem Notizblock Abschnitte hinzufügen, wobei wir die rechte Seite verlassen, um alle hinzuzufügen Seiten die wir wollen.Beide können mit der Sch altfläche in der oberen rechten Ecke vollständig ausgeblendet werden, die OneNote in ein echtes unbeschriebenes Blatt verwandelt, wo uns nichts stört, während wir unsere Notizen machen.

Menüband und seine Optionen in OneNote 2013

Das Menüband behält einen Großteil seiner Registerkarten bei. Beginnend mit dem klassischen Start von Office, wo wir unseren Notizen Formate und Stile geben können. Im Fall von OneNote können wir auch Elemente wie ausstehende Aufgaben, wichtige Notizen oder andere Bezeichnungen hinzufügen, die uns helfen, den Inh alt unserer Notizen besser zu identifizieren.

Die Registerkarte Einfügen ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Informationen zu Ihren Notizen hinzuzufügen: Tabellen, Tabellenkalkulationen, Bilder, Links, Audio, Video , etc. Wir haben auch die Möglichkeit, Seitenvorlagen aus den von der Office-Suite angebotenen oder den auf der Office-Website kostenlos verfügbaren auszuwählen.Eine große Hilfe ist der Gleichungseditor, der eine auf Touch-Geräten sehr willkommene Handschrifterkennung enthält. Auf der Registerkarte Zeichnen können Sie Freihandstriche auf den Noten machen und Linien und Grundformen einfach aus der Optionsleiste selbst einfügen.

Mit der Möglichkeit, gemeinsam an Notizen zu arbeiten, wird die Registerkarte Verlauf sehr geschätzt, die es Ihnen ermöglicht, die letzten Notizen zu überprüfen und abzurufen . Außerdem können Sie die Inh alte sehen und durchsuchen, die von den verschiedenen Autoren hinzugefügt wurden, die zusammenarbeiten. Schließlich ermöglicht uns die Registerkarte Revisar, die Rechtschreibung unserer Dokumente zu überprüfen oder Referenzen und Synonyme einzusehen und auch auf die Übersetzungs- und Sprachoptionen zuzugreifen. Wenn wir möchten, können wir ein Passwort für unsere erstellten Notizen festlegen und Verknüpfungen zwischen ihnen erstellen.Eine letzte Registerkarte von Ansicht enthält alle typischen Optionen, mit denen wir den Arbeitsbereich nach unseren Wünschen konfigurieren können.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Zu den nützlichen Tools, die OneNote enthält, gehört das Snipping-Tool, das wir in unserer Taskleiste verankern oder mit den Windows+N-Tasten aufrufen können. Dieses kleine Dienstprogramm bietet uns drei sofortige Optionen, darunter das Abrufen eines Bildschirmausschnitts, das Senden des geöffneten Webs oder Dokuments an eine Notiz oder das Erstellen einer neuen Haftnotiz aus einem separaten Fenster, ohne zuerst OneNote öffnen zu müssen.

Eine weitere interessante Option besteht darin, OneNote an die Seite des Desktops anzudocken, sodass wir mit zwei geöffneten Fenstern wie bei Microsoft arbeiten können hat in Windows 8 vorgeschlagen.Über die vierte Sch altfläche in der oberen linken Ecke von OneNote oder durch Drücken von Strg + Alt + D können wir die Notiz, auf die wir schreiben, sofort auf der rechten Seite anheften und den Rest des Platzes für die andere Anwendung, mit der wir uns befinden, lassen funktioniert.

Synchronisierung und Zusammenarbeit

Microsoft hat stark auf die Synchronisierung mit Office 2013 gesetzt und OneNote würde nicht weniger werden. Das Programm ist von Anfang an mit unserem Konto in SkyDrive synchronisiert, sodass alle Notizen immer und überall verfügbar sind. Darüber hinaus verfügt OneNote über Anwendungen für alle Arten von Plattformen, nicht nur für Windows 8 oder Windows Phone, sondern auch für iOS, Android oder Symbian, sodass wir keine Probleme beim Zugriff auf unsere Arbeit haben, egal welchen Computer wir verwenden.

Zusammen mit dieser Cloud-Synchronisierung hat Microsoft die Zusammenarbeit zwischen Benutzern erheblich verbessert, sodass mehrere Autoren gleichzeitig arbeiten können zur gleichen Zeit auf den gleichen Noten. Jeder von ihnen wird identifiziert, sodass Sie jederzeit wissen, wer die Änderungen vorgenommen hat, die dem gemeinsamen Merkzettel hinzugefügt wurden. Wenn wir nur unsere eigenen Notizen teilen möchten, können wir dies auf verschiedene Weise tun, einschließlich E-Mail oder über unsere Facebook- oder Twitter-Konten, die wir auch mit der Office-Suite synchronisieren können.

OneNote 2013 ist möglicherweise die Anwendung aller in Office anwesenden, die das größte Potenzial für die neuen Arbeitsweisen bietet, die Windows 8 bietet. Die taktilen Möglichkeiten des Notizbearbeitungsprogramms und die Synchronisierung zwischen verschiedenen Anwendungen , einschließlich der im Windows Store erhältlichen Anwendung „Modern UI“, machen OneNote zum am besten integrierten Office-Tool im neuen Microsoft-Ökosystem