Microsoft verbessert Kalender in Outlook mit dem Ziel, die Steuerung und Verw altung von Besprechungen zu verbessern

Microsoft arbeitet weiter daran, die wichtigsten Anwendungen durch regelmäßige Updates zu verbessern. Das Windows 10 Mai 2019 Update rückt näher und zusammen mit der Ankunft dieser neuen Windows-Revision kommen Verbesserungen an einer Anwendung, die so ikonisch ist wie die Outlook-Kalenderfunktion

Eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen innerhalb der Windows-Plattform, die mit diesem Update die Benutzerfreundlichkeit mit einigen interessanten neuen Funktionen verbessert. Ergänzungen und Verbesserungen, die Microsoft vor wenigen Minuten angekündigt hat und das Planen und Organisieren von Meetings beschleunigen und vereinfachen wird

Mehr Kontrolle über das Meeting

• Meeting-Formular: Beim Erstellen des Formulars für ein Meeting können Sie jetzt zwischen obligatorischen oder optionalen Teilnehmern wählen. Sie müssen den Terminplanungsassistenten oder das Adressbuch nicht mehr öffnen.

• Planungsassistent: Zur einfacheren Organisation werden jetzt auf der Registerkarte Terminplanungsassistent in Outlook beim Eingeben eines Namens automatisch Microsoft-Smartphones bedient Schlagen Sie die Namen der Personen vor, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten, und laden Sie sie zum Meeting ein.

• Zimmersuche: Mit der Zimmersuche können Sie Unterkünfte an verschiedenen Orten buchen.
• Standarddauer: Sie können jetzt die Standarddauer für neue Termine und Besprechungen ändern. Darüber hinaus können Ausfallzeiten zwischen Meetings angesammelt und am Ende addiert werden.

• Zeitzonen: Ideal für virtuelle Besprechungen, da die Teilnehmer die Besprechungszeit am Tag und im Monat ihrer Zeit vor Ort sehen, anstatt die Veranst alterzeit. Sie können auch bis zu drei Zeitzonen anzeigen.
• Teilnehmernachverfolgung: Outlook zeigt Nachverfolgungsinformationen an, sogar für Meetings, die wir nicht im selben Unternehmen abgeh alten haben.
• Antwortoptionen: Ermöglicht mehr Kontrolle über das Meeting, indem eine neue Option hinzugefügt wird, die die Weiterleitung verhindert, um zu verhindern, dass Teilnehmer optional oder erforderlich weitergeleitet werden die Einladung an andere.
• Erinnerungen für vergangene Kalenderereignisse automatisch schließen: Fügt eine praktische Option hinzu, mit der Sie Erinnerungen für bereits vergangene Besprechungen automatisch löschen können statt und werden daher nicht im Kalender benötigt.

• Erinnerungen über anderen Fenstern anzeigen: Eine neue Option, um Erinnerungen über Desktop-Fenstern anzuzeigen.

Diese Verbesserungen werden zu anderen hinzugefügt, die wir bereits gesehen haben und die bereits verfügbar sind, obwohl wir, um darauf zugreifen zu können, wir Office 365 abonnieren müssen.

Quelle | Microsoft