Microsoft Excel 2013. Ausführlich

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Tabellen, Grafiken, Füllen, Analyse und Cloud, das neue Excel 2013 kommt mit einem ziemlich interessanten Facelift und einer lauten Botschaft sagen, Modern UI ist da. Ob für die Arbeit oder den privaten Gebrauch, Sie sollten sich die neuen Funktionen dieser überall weit verbreiteten Anwendung nicht entgehen lassen."

Ein Design, das anzieht

So wie es mir mit Windows Phone passiert ist, hat das Metro-Design oder jetzt Modern UI genannt, es geschafft, meine Aufmerksamkeit wieder zu erregen. In Excel 2013 haben wir ein einfaches Design, aber ins Auge ansprechendDie Benutzeroberfläche fühlt sich sehr flüssig an, die Bewegung zwischen den Optionen erfolgt vom selben Bildschirm aus, ohne dass Dropdown-Sch altflächen geöffnet werden müssen, und wenn wir zu Datei gehen, öffnet sich von links ein neues Menü mit der gleichen Fließfähigkeit wie die Handhabung der Tabellen , in In diesem Menü haben wir die Optionen zum Speichern, Exportieren, Teilen, Öffnen, Neu usw.

Eine neue Sache, die Microsoft in dieser Version von Office 2013 implementiert hat, ist, dass Dateien in getrennten Fenstern geöffnet werden , das im Fall von Excel, wenn wir eine andere Datei öffnen, wird diese nicht an die Vorlagen unten links angehängt, sondern öffnet ein komplett neues Fenster.

Das ist gut, weil es Ihnen ermöglicht, mit größerer Ordnung zu arbeiten, auch für diejenigen, die einen großen Monitor oder zwei haben Monitoren können Sie die Dokumente von einer Seite zur anderen verteilen und haben einen besseren Überblick darüber.

Eine weitere Sache, die sich großartig anfühlt, ist der schnelle Start der Anwendung, fühlt sich für das Betriebssystem sehr optimiert und leicht an, ebenso, wenn Das Öffnen neuer Dateien geschieht mit einer mehr als akzeptablen Geschwindigkeit.

Vorlagen, die Ihnen das schwere Heben abnehmen

Bei Excel 2013 wurde (wie bei den anderen Anwendungen) die Möglichkeit zum Download von Tabellenvorlagen integriert, um Schwerstarbeitzu vermeiden entwerfen und stellen Sie die Funktionen vor und konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung der Daten. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen, die verwendet werden können.

Microsoft hatte bereits die Möglichkeit, Vorlagen von der offiziellen Seite herunterzuladen, hat es jedoch mit einem wichtigen Thread versehen und direkt in das neue Office 2013 integriert, was ich hervorragend finde, da nicht jeder diese kennt Es gibt Vorlagen, auch es ist viel einfacher, sie aus derselben Anwendung herunterzuladen

Wenn ich ein bisschen durch die Kategorien stöbere (und bei persönlichem Interesse, da ich so etwas brauche), finde ich, dass viele Vorlagen zur Auswahl stehen, und alles von ausgezeichneter Qualität. Wir können alles finden, von Rechnungen und Kostenvoranschlägen bis hin zu Kalendern und Listen.

Für den privaten Gebrauch finde ich es mehr als hervorragend, da es auch Personen, die nicht viel Erfahrung mit Excel haben, den Zugriff ermöglicht Werkzeuge Sie helfen bei alltäglichen Dingen. Für kleine Unternehmen finde ich es auch sehr gut, da gibt es Vorlagen die problemlos (oder mit wenig Modifikation) verwendet werden können, ich habe sogar ein Schulbesuchsformular gefunden.

Nun, wenn wir das auf den beruflichen oder geschäftlichen Bereich übertragen, kommen wir vielleicht etwas kurz , weil wir die Daten haben müssen In diesen Fällen sind sie viel größer und von unterschiedlichem Typ, so dass das Bearbeiten der Vorlage viel mehr Arbeit erfordern würde, als es von Hand zu tun.

Schnelle Analyse, die Ihnen etwas Zeit spart (oder auch nicht)

Eines der interessantesten Tools ist die Schnellanalyse, wenn wir ein Datenfeld auswählen, gibt es unten rechts ein kleines Symbol für die Schnellanalyse, sobald wir darauf klicken, erscheint ein kleines Fenster, in dem wir können Zellen formatieren, Diagramme erstellen, mathematische Operationen durchführen, dynamische Tabellen und Sparklines erstellen.

• Zellenformat: Mit diesen Optionen können wir die Zellen basierend auf Kriterien einfärben, die Excel selbst identifiziert. Unter den Optionen, die wir haben:Datenbalken: Geben Sie einen blauen Balken in die Zellen ein, die Werte haben, je höher der Wert, desto bunter wird die Zelle .Farbskala: Wendet Farbtöne von Rot bis Grün auf die Werte gemäß den von Excel ermittelten Kriterien an. Icon Set: Fügt einen Abwärts-, Rechts- oder Aufwärtspfeil hinzu, je nach Wert, den Sie analysieren.Größer als: Wenn Sie darauf klicken, können Sie Zellen basierend darauf malen, ob der Wert größer als eine in ein Fenster eingegebene Zahl ist.Top-10%-Werte: Ein statistisches Tool, das auf ausgewählte Werte angewendet wird.Format löschen: Entfernt die Formatierung von ausgewählten Werten.
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• Diagramme: Hier können Sie Linien-, Torten-, Blasen- und andere Arten von Diagrammen aus den ausgewählten Daten erstellen. Interessant ist, dass Excel selbst versteht, welche Art von Daten wir auswählen, und uns 5 Diagramme anbietet, die die Ergebnisse der Analyse am besten darstellen. Natürlich können Sie auf die Sch altfläche Weitere Grafiken> gehen."
• Mathematische Operationen: Sobald wir die Daten ausgewählt haben, können wir zwischen Summe, Durchschnitt, Anzahl, Prozentsatz der Gesamtsumme und Gesamtsumme wählen .Wir haben zwei Arten der Darstellung, nach unten oder nach rechts. Wenn wir nach unten wählen, werden alle Daten vertikal angezeigt, wenn wir nach rechts wählen, werden alle Daten Zeile für Zeile von links nach rechts angezeigt.
• Tabellen: Ermöglicht das Erstellen einer Tabelle aus den ausgewählten Daten, es kann eine gemeinsame Tabelle mit einem übergeordneten Index in jeder Sp alte sein , oder eine dynamische Tabelle, bei der wir mehrere Darstellungsmöglichkeiten wählen können.
• Minigraphen: Ermöglicht das Einbetten von Monographien rechts, wir können zwischen Linien, Sp alte oder Gewinn oder Verlust wählen.

Dies kann viel Zeit sparen, aber Sie müssen organisiert sein, da wir sonst möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, die Daten und Optionen zu ändern, als Ergebnisse zu erzielen.

Wenn wir ein Diagramm erstellen, beh alten wir natürlich nicht nur diejenigen bei, die nicht angezeigt werden, da wir die ausgewählten Daten, das Diagrammdesign oder sogar das Format eines bestimmten ändern können Bar.Wir haben also eine gute Flexibilität bei der Verwendung dieses Tools, was von uns und unserer Fähigkeit abhängt, das Beste daraus zu machen.

Es sollte auch klargestellt werden, dass jede Änderung, die wir an der Grafik vornehmen möchten, eine Echtzeitaktualisierung hat, wenn wir die Maus passieren über eine Option, die Ihnen ein paar Extrapunkte gibt und Ihnen erlaubt, schneller zu arbeiten.

Schnelles Ausfüllen, nur einen TAB entfernt

Schnelles Ausfüllen ist eine weitere interessante Funktion, die Excel 2013 bringt, es hat einen Algorithmus, der Muster in anderen Zellen erkennt, während wir tippen , und wenn es übereinstimmt, füllt es automatisch die folgenden Zellen mit den erkannten Werten.

Zum Beispiel, wenn wir einen Code haben, der durch Bindestriche in einer anderen Zelle getrennt ist, und innerhalb dieser Bindestriche einige bestimmte Daten sind, die wir in eine andere Sp alte umschreiben, erkennt Excel, dass sie dazu gehören, und markiert die schnell füllen, dass nach dem Betätigen der Tabulatortaste die anderen Zellen mit diesen Daten füllt

Sobald das automatische Ausfüllen angewendet wurde, können wir die erstellten auswählen und die Schnellanalyse bei Bedarf erneut verwenden. Wir können die Aktion auch rückgängig machen, wenn sie versehentlich erstellt wurde.

Bei der Arbeit mit Werten ist außerdem zu beachten, dass neue Funktionen wie Trigonometrie, Technik und Logik in Excel 2013 integriert wurden. Sie können sie detaillierter in der Excel 2013-Hilfe sehen.

100 % Wolke

Excel 2013 und Office 2013 im Allgemeinen verfügen über eine vollständige Integration mit der Cloud, wodurch diese Office-Suite flexibel genug ist, um die Dateien aufzunehmen von einem Ort zum nächsten. Wir können uns mit unserem Office-Profil anmelden und Dateien von unserem Skydrive- oder SharePoint-Konto abrufen sowie Dokumente auf diesen Plattformen speichern.Leider haben wir keine Kompatibilität mit Diensten wie Dropbox oder Box.

Auf der anderen Seite, können wir Dateien auch mit anderen Personen teilen, Sie müssen nur ihre E-Mail-Adresse eingeben und eine Nachricht wird gesendet Nachricht mit dem Link zu Skydrive gesendet werden, wo Sie das Dokument sehen oder ändern können, wie wir es angegeben haben.

Soziale Netzwerke werden bei der Office-Integration nicht ausgelassen, denn zusätzlich zum Senden an die Cloud und Teilen mit Bekannten können wir Dateien an die sozialen Netzwerke von Twitter, LinkedIn, Facebook und Flickr.

Schlussfolgerungen

Zusammenfassend bringt Excel 2013 eine wichtige Änderung auf der visuellen Ebene mit sich, die Ihnen sehr gut passt, aber nicht alles ist visuell, Microsoft hat auch dafür gesorgt, dass neue interne Funktionen für Benutzer angeboten werden, die dies täglich verwenden Programm.

Was wir hier besprechen, sind nur einige der größten Änderungen, die dieses Office-Tool erh alten hat. Intern gibt es viele kleine Änderungen, aber zusammen machen sie einen Unterschied. Persönlich habe ich das Gefühl, dass Excel frisch und renoviert ist und über Funktionen verfügt, die funktionieren und nützlich sind